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机构设置

学院办公室

 

负责人:李海林(兼),联系电话:028-88452735。

主要工作职责:

1.协助领导协调和综合处理学院行政事务,协调各部门之间的工作,做好联系上下、沟通左右、上情下达、下情上报工作。

2.负责统筹、协调规章制度的建设工作,组织拟定学院改革和发展规划,草拟行政工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学院各项政策、制度、决定的执行情况。

3.负责学院行政公文管理,组织起草、审核、制发,以学院名义上报、下发及对外交往的文件,做好各类文件、机要函电的收发、登记、传阅、催办、保管、清退和销毁等工作。

4.负责组织、协调、安排重要活动和各种会议,协同做好会务工作,根据需要起草会议纪要,检查会议精神的执行情况。

5.负责学院宣传工作,协调各科室做好对内、对外宣传。

6.负责学院外聘教职工人事管理工作,做好人员资料收集、统计、考核等管理工作。

7.负责学院综合档案管理工作。

8.负责全校综合性统计报表的统筹综合上报工作。

9.负责管理、使用学院行政印章,开具有关介绍信、证明。

10.处理学院领导办公室日常事务。

11.负责学院报刊和公务信函、传真的收(寄)发工作。

12.负责学院会议室的使用管理。

13.负责学院财务管理工作,做好财务预算、决算、日常财务管理等业务。

14.负责学院公务用车和办公电话管理。

15.负责学院后勤管理工作。

16.负责全院教职员工的工资核算工作。

17.完成学院领导交办的其他工作。

 

教务办公室

 

负责人:伏洮先,联系电话:028-88452742。

主要工作职责:

一、成人高等教育学生教学管理

1.编制教学计划、教学进程表、学期课表,确定任课教师及教材;

2.负责订购教材;

3.负责教室、网络实验室使用和维护;

4.负责计算教师工作量,发放课时酬金;

5.负责各类考务组织工作;

6.负责各类考试成绩管理工作;

7.负责各类教学检查工作;

8.负责成教本科毕业生申请学士学位工作;

9.与教学相关的学生图书、期刊、报纸等资料管理;

10.日常教学过程中突发事件的上报和处理。

二、成人高等教育学生学籍管理

1.负责学生学籍电子注册、在校生信息核对及变更、学籍变动相关手续的办理;

2.负责毕业生信息采集、整理、上报,毕业生学历注册等;

3.负责毕业证制作、管理,学历认证等。

三、成人高等教育教学改革及专业建设

1.负责我院成人高等教学改革工作;

2.负责我院成人高等教育专业建设工作。

 

招生工作办公室

 

负责人:李海林,联系电话:028-88452735。

主要工作职责:

1.负责根据社会经济的发展和学院的总体规划,积极调研,提出年度成教招生专业设置建议,并制定年度招生计划,供领导决策。

2.负责做好招生宣传,负责审核校外办学点招生宣传资料,监督、检查、规范校外点招生宣传工作。

3.负责编制招生计划。

4.指导教学点、函授站的成人高考报名。

5.负责联合办学有关工作;负责搜集招生信息,探索新的合作办学模式,发展新的校外办学点。

6.负责新增校外办学点、新增专业申报有关工作。

7.负责组织艺术类术科加试,上报术科加试成绩。

8.负责协调各省的招生录取工作,开展本省的录取工作,规范网上录取工作程序,负责完结录取费用,收取各省录取名单,整理归类录取档案资料。

9.完成领导交办的其它工作。

 

自学考试办公室

 

负责人:梁波,联系电话:028-88452738。

主要工作职责:

1.  具体负责自学考试办公室的各项工作;

2.   考虑自学考试的可持续发展,负责自学考试新增联办教学点的考察、申报工作;

3.  负责新办、续办专业的计划申报工作;

4.  负责自学考试招生宣传工作;

5.  负责校外教学点的管理,规范、监督校外点的教学及招生;

6.  负责命题、审题和阅卷工作的组织实施和安全保密工作;

7.  督促办公室工作人员按时完成各项工作;

8.  督促相关单位结算费用,保证各种经费按时到位;

9.  负责上级管理部门对自学考试的检查、评估准备、接待工作;

10.做好继续教育学院的内部协调工作;

11.完成学院领导和上级部门交给的其他任务。

 

培训中心办公室

 

负责人:吕礼,联系电话:028-88452761。

主要工作职责:

1.学习、宣传、贯彻国家有关职业教育的方针、政策和学校的有关规定,制定和完善各项培训制度;加强人员的思想建设,树立良好的职业道德,遵纪守法,爱岗敬业。

2.承担学校非学历教育工作。根据区域经济社会发展的需要和学校的实际情况,大力发展各种类型的非学历教育,开拓培训市场,扩大非学历教育的办学规模,大力开展高技能人才培养工作。

3.参加各类教研活动,不断提高专、兼职教师的素质;提出培训班任课教师、班主任的聘任方案,选择培训教材方案。

4.协调好教师、管理人员工作以及同其他各科室的工作关系。加强与学校其他科室及相关工作单位、部门的联系,创造培训的良好社会环境;做好社会力量办学年检工作,主动接受学校及上级部门的检查和监督。

5.制定非学历教育的年度工作计划、培训班培训计划和各专业教学计划的论证、制订工作。按照教学计划和教学大纲的要求,根据学校和学员的实际情况,会同任课教师安排好教学进程表和课程表,并及时通知班主任和学员

6.对校内各二级单位开办的培训项目进行审核。

7.做好各类报表的统计汇报工作和非学历教育的各种基础材料的归档工作。

8.认真完成学校交办的其他工作。

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