申请更改考籍、转移考籍的相关规定及办理办法
一、办理更改考籍的相关规定、要求
(一)更改考籍是指因报名注册的考生个人信息有误,需进行更正,主要包括考生姓名、性别、民族、身份证号码等。电子相片一经采集,原则上不得更改。但是,在办理毕业证书期间,经四川省教育考试院审核,发现考生照片不符合要求,且下达了《毕业申请未通过通知单》(照片问题)的考生,可以到准考证号注册地的招考办、高校自考办申请更换照片。
(二)在籍考生申请更改考籍需提交的材料
1、填写好的“高等教育自学考试更改考籍申请表”2份(附件1)
2、姓名、身份证号码的更改:出示准考证、二代身份证、户口簿原件并提供相应复印件1份,户籍所在地公安部门出具的户籍证明及公民身份号码更正证明,加盖当地公安机关户口专用印章(红印)、并有经办人签名。
3、性别、民族的更改:出示准考证、二代身份证原件,并提供相应复印件1份。
4、县(市、区)招考办、高校自考办因工作原因造成考生考籍注册信息有误需要更改的,县(市、区)招考办或自考办提交书面材料,说明情况,并由经办人、分管主任签字,加盖公章。
(三)在籍考生申请更换照片需提交的材料
1、填写好的“高等教育自学考试更换照片申请表”2份(附件2)。
2、四川省教育考试院下发的《毕业申请未通过通知单》(照片问题)。
3、出示考生本人身份证、准考证原件,并提交复印件各1份。
4、考生学籍表1份。
5、考生本人着正装蓝底彩色证件照:电子版照片(文件名:准考证号.jpg)1份。
二、办理转移考籍的相关规定、要求
(一)转移考籍是指我省高等教育自学考试在籍考生,因工作调动、户口迁移或其他原因,需要去外省参加高等教育自学考试,将已经取得的全国统考科目合格成绩(不含省考课、实践课及论文成绩),作为考籍档案转出我省。凡考籍信息不全的不得申请办理转移考籍。
(二)在籍考生申请转移考籍需提交的材料
1、填写好的“高等教育自学考试转移考籍申请表”2份(附件3)。
2、出示考生本人身份证、准考证及课程合格证书原件,并提交复印件各1份。
申请办理更改考籍、转移考籍的时间:
上半年3月5日前,下半年9月5日前
附件1:
四川省高等教育自学考试更改考籍申请表
准考证号: 现注册姓名: 申请时间: 年 月
内容 |
错误 |
正确 |
更改原因: |
姓名 |
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身份证号 |
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性别 |
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民族 |
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所附材料: 1.准考证复印件 2.身份证复印件3.户口簿复印件 4.户籍所在地公安部门出具的相关证明材料(加盖户籍专用章鲜章) |
区(市)县考办意见: |
市招考办、高校自考办 意见: |
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注:此表一式两份。一份市考办留存,一份上交省考试院。
附件2:
四川省高等教育自学考试更换照片申请表
姓 名 |
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准考证号 |
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身份证号 |
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联系电话 |
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更换照片原因 |
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申请更换照片 (插入电子照片或打印粘贴) 申请人: 年 月 日 |
所附材料: 1.准考证复印件 2.身份证复印件3.《毕业申请未通过通知单》 4.考生学籍表 5.电子版照片 |
区(市)县考办意见: |
市招考办、高校自考办 意见: |
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注:此表一式两份。一份市考办留存,一份上交省考试院。
附件3
四川省高等教育自学考试转移考籍申请表
姓 名 |
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准考证号 |
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身份证号 |
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申请转入省 |
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申请时间 |
年 月 日 |
联系电话 |
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转出课程 |
课程代码 |
课程名称 |
合格成绩 |
课程代码 |
课程名称 |
合格成绩 |
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所附材料: 1.准考证复印件 2.身份证复印件3.课程合格证书复印件 |
区(市)县考办意见: |
市招考办、高校自考办 意见: |
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注:此表一式两份。一份市考办留存,一份上交省考试院。